Medewerker HRM

Je start je PC op en kijkt wat er allemaal aan werk ligt. Er zijn verschillende mutaties binnengekomen die verwerkt en bevestigd moeten worden. Je mailbox stroomt vol met vragen die beantwoord moeten worden. Ondertussen gaat de telefoon: een manager wil bepaalde gegevens hebben en wil die het liefst voor negen uur hebben. Een collega loopt binnen en vraagt of je voor de middag een brief kan laten uitgaan. Wat doe je? Schiet je in paniek of geeft het je energie? Zit je in de tweede categorie, dan willen we je uitnodigen om op deze vacature te solliciteren. Want wij bieden je een zeer veelzijdige functie binnen een fijn team.

Wie zoeken we?

• mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM/P&O
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• je krijgt energie van het vormgeven, uitvoeren en verbeteren van de administratieve HR-processen
• je hebt affiniteit met automatisering en kunt goed anticiperen op veranderingen, waarbij de digitalisering van administratieve processen een grote rol speelt
• je hebt ervaring en affiniteit met administratie rondom in-, door- en uitstroom

Naast deze vakinhoudelijke zaken zitten dienstverlening, integriteit en prettige communicatie in jouw DNA. Je bent enthousiast en met jouw proactieve houding weet je de verbinding te leggen. Ook ben je accuraat, stressbestendig, flexibel en hou je van afwisseling. Je gaat voor resultaat met kwaliteit en je voert jouw werkzaamheden met zorg uit.

Wat ga je doen?

Het team zoekt administratieve, organisatorische en procedurele ondersteuning op het gebied van HRM. Je ondersteunt de HRM-adviseurs bij de uitvoering van hun werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het uitvoeren en ondersteunen van procedures op het gebied van personeelsbeheer, waaronder brieven, mutaties, verlof, arbo en verzuim, werving en selectie en archivering personeelsdossiers
• het beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers over de werking van het E-HRM systeem (Motion), de Cao gemeenten en het personeelshandboek arbeidsvoorwaarden en het verstrekken van informatie over personele regelingen. Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt.
• het genereren van overzichten en rapportages en deze inzichtelijk maken

Wat bieden we je?

Het betreft een functie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je (relevante) werkervaring wordt een salaris van minimaal € 2805,- (schaal 7) en maximaal € 4464,- (schaal 8) bruto per maand excl. 17,05% IKB geboden bij 36 uur per week. Daarnaast natuurlijk de gebruikelijke gemeentelijke arbeidsvoorwaarden met een ruim IKB en veel ontwikkelmogelijkheden.

Onze organisatie

Texel is een kleine gemeente met grote uitdagingen. Met bijna 14 duizend inwoners ontvangen we jaarlijks 1 miljoen bezoekers. De dynamiek die daarmee gepaard gaat, vergt inspanning en energie van de gemeenschap én van de gemeentelijke organisatie. Samen met iedereen die een rol speelt op ons eiland klaren we die klus. Dat noemen we eilandkracht. Met die unieke karaktereigenschap werken onze ruim 200 medewerkers samen met en voor iedereen die hier woont, werkt, studeert en recreëert aan een leefbaar en toekomstbestendig Texel.

Gemeente Texel biedt een wereld aan mogelijkheden. Waar je niet van werkgever hoeft te wisselen om van baan te veranderen of door te groeien. Waar je mag ondernemen en experimenteren. En waar de arbeidsvoorwaarden en organisatiecultuur je aangenaam verrassen. Lees hier meer over werken voor Texel.